Messagerie

Avant de partir en vacances, pensez à créer un message automatique

Vous devez tout d'abord créer un nouveau message, puis l'enregistrer comme modèle, par exemple sous le nom "Congés d'été"

Puis, ouvrez les menus Outils > Filtres de messages > Nouveau puis remplissez les champs suivants :

- Donner un nom à votre filtre (par exemple "Congés d'été")
- Appliquer le filtre > Lors de la réception du courrier
- Sélectionnez l'option "valident toutes les conditions suivantes"
- Ajouter la condition "De" "Ne contient pas" "noreply" pour éviter d'envoyer une réponse automatiques aux messages automatiques
- En cliquant sur le + ajouter la seconde condition "De" "Ne contient pas" "no-reply" pour la même raison
- Exécuter ces actions > Répondre avec le modèle
- Sélectionner le modèle "Congés d'été" que vous avez créé précédemment

 

Voilà, vous venez de créer une réponse automatique.

Attention, l'inconvénient de cette méthode est qu'elle envoie un message automatique à tous les messages reçus sans exception. Imaginez que votre destinataire comporte lui-aussi ce genre de filtre, vous vous enverrez ainsi des messages tour-à-tour indéfiniment ! Pour éviter ce genre de chose on écarte les mails reçus avec la mention "noreply" mais ce n'est pas suffisant.

Il est préférable d'utiliser la procédure de message d'absence du webmail.