L'ENSAL utilise Zoom pour les visioconférences de plus de 40 personnes.

Les réunions en visioconférence Zoom sont initiées par l’administration de l’ENSAL (DEF - SIAM - etc….) qui en est, par défaut, l’animateur.

Une invitation est communiquée aux enseignants pour participer à la réunion, elle contient une url (accès web), les code et mot de passe (accès client lourd), les numéros d’appel en France (accès par téléphone).

Ces réunions sont définies avec les paramètres suivants :
- l’option « ouvrir la réunion avant l’arrivée de l’animateur » est cochée ;
- l’option « salle d’attente » est décochée ;
ces réunions peuvent donc commencer à l’arrivée du premier participant sans l’intervention de l’administration.

Lorsque l'enseignant rejoint la salle de réunion Zoom il est connecté en tant que « simple participant ».
Pour activer toutes les fonctions d’animation, l'enseignant doit utiliser la fonction « prendre le rôle d’animateur ».

- Cliquer sur le bouton « Participants » dans la barre de menu en bas de l’écran

- Le volet « Participants » s’ouvre à droite de l’écran, cliquer sur le bouton « … »

Il est alors demandé la clé de l’animateur (qui a été communiqué aux enseignants par mail ).

L'enseignant peut alors activer la salle d’attente et utiliser toutes les fonctions spécifiques à l'animateur.

- cliquer sur le bouton « … » en bas du volet « Participants »